Karrierestart: Kaufleute für Büromanagement im Vertriebs-Innendienst

Ausbildung, Kaufleute für Büromanagement im Vertriebs-Innendienst

In 2,5 bis 3 Jahren wirst Du zum Organisations- und Kommunikationsprofi ausgebildet. Du lernst, immer den Überblick zu behalten, komplexe Abläufe im Griff zu haben und Prozesse zu optimieren.

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Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung

Du führst organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. So erledigst Du beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen.

Weitere Aufgaben:

  • Personaleinsatzplanung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Einkauf externer Dienstleistungen
  • Kontrolle von Datenschutz und Datensicherheit
  • Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen

Du übernimmst ggf. auch Aufgaben im Marketing, im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personalwirtschaft.
 

Fakten

Die Fakten

  • Nächster Ausbildungsstart: 1. August 2022 bzw. 1. September 2022
  • Ausbildungsdauer: 2,5 – 3 Jahre 
  • Ausbildungsstandorte: deutschlandweit, bitte informiere Dich in unserem Stellenmarkt
  • Praxisnah
  • Finanzielle Unabhängigkeit
  • Freundliches Arbeitsumfeld bei einem innovativen Arbeitgeber
  • Solide Basis mit Perspektive

 

Ausbildungsablauf

Ausbildungsablauf

Die Ausbildung findet in der Regel in einer unserer 60 Geschäftsstellen statt. Den Praxisteil Deiner Ausbildung absolvierst Du in unserem Vertriebs-Innendienst. Du bist komplett in unsere Arbeitsabläufe integriert und übernimmst – selbstständig oder im Team – erste eigene Aufgaben. Du besuchst die Berufsschule an Deinem Ausbildungsstandort.

Die Ausbildung dauert zweieinhalb bis drei Jahre und endet mit der IHK-Prüfung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement. Die Kenntnisse aus den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft und Assistenz/Sekretariat werden dabei durch den Ausbildungsbetrieb vermittelt.

Die Berufsausbildung wird durch eine schriftliche und eine mündliche IHK-Prüfung abgeschlossen. Die mündliche Prüfung basiert auf einem – von Dir selbst erarbeiteten – Report aus einer Wahlqualifikation.
 

Dein Profil

Dein Profil

Diese Ausbildung ist besonders gut für Dich geeignet, wenn Du die folgenden Voraussetzungen erfüllst:

  • Guter Schulabschluss: mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
  • Höfliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Kommunikationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und große Sorgfalt
  • Schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit
  • Erfahrung mit digitalen Medien
  • Innere Ruhe, Flexibilität und Belastbarkeit
     
Perspektiven

Perspektiven

Nach der Ausbildung startest Du bei uns durch! So könnte Deine Zukunft bei uns aussehen:

Sachbearbeiter:in des Geschäftsstellen-Innendienstes

Im Geschäftsstellen-Innendienst kümmerst Du Dich um sämtliche Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle, z.B. die Vertragssachbearbeitung für die Haupt- und Generalvertreter:innen sowie die nebenberuflichen Vertreter:innen, eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle.

Sachbearbeiter:in in der zentralen Personalsachbearbeitung

In der zentralen Personalsachbearbeitung bist Du im Wesentlichen verantwortlich für die Vertragsbearbeitung der Außendienstangestellten aller Geschäftsstellen des gesamten Vertriebsgebietes. Du bist Ansprechpartner:in für alle Personalfragen – von der Einstellung über die Betreuung bis hin zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.

Büroleiter:in der Geschäftsstelle

Solltest Du die Karriereleiter ein Stück weiter hochsteigen wollen, entwickeln wir Dich zum:r Büroleiter:in einer Geschäftsstelle. Als Büroleiter:in führst Du den Geschäftsstellen-Innendienst und stellst den betriebsorganisatorisch sowie technisch reibungslosen Verwaltungsablauf in der Geschäftsstelle sicher. Du unterstützt den/die Geschäftsstellenleiter:in bei Maßnahmen zur Zielerreichung, bei der Vertriebs- und Personalplanung sowie beim Controlling der Kosten. Darüber hinaus förderst Du die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst.
 

Deine Vorteile

Deine Vorteile

Bei uns erwarten Dich neben netten Kolleginnen und Kollegen, einem tollen, erfahrenen Team und flexiblen Arbeitszeiten eine sehr gut strukturierte Ausbildung mit individueller Betreuung.

  • Erlebe abwechslungsreiche Team- und Projektarbeit sowie Planspiele, Workshops und vieles mehr.
  • Nutze modernste Technik wie z. B. eine Online-Lernplattform zur Vorbereitung auf Prüfungen.
  • Lerne den engen Austausch mit dem Außendienst und mehreren Schnittstellen in der Allianz kennen. 

Eine Ausbildung bei der Allianz bietet Dir deutlich mehr als ein monatliches Gehalt. Zum Beispiel:

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Eine Reisekostenvergütung (gemäß unserer Zusatzvereinbarung)
     
Gehalt

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltstarif des privaten Versicherungsgewerbes.
 

Bewerbungsprozess

Informationen zum Bewerbungsprozess

Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, welche Unterlagen Du benötigst und was Dich im Auswahlverfahren erwartet, haben wir Dir hier zusammengestellt.

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FAQ

FAQ: Ausbildung, Kaufleute für Büromanagement im Vertriebs-Innendienst

Welche Aufgaben übernehmen Kaufleute für Büromanagement?

Die Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement sind sehr vielfältig und hängen vom Einsatzort ab. Neben Verwaltungsaufgaben können dies auch die Personalsachbearbeitung sowie Projekt- und Assistenzaufgaben sein. Mehr Informationen und Einblicke erhältst Du hier.

Kann ich die Ausbildung bei der Allianz bei guten Leistungen verkürzen?

Ob eine Verkürzung der Ausbildung möglich ist, betrachten wir stets im Einzelfall. Hierfür müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt sein (z. B. Zustimmung der Berufsschule), bzw. es muss vorab geprüft werden, ob mit einer Verkürzung alle Ausbildungsinhalte vermittelt werden können.

Wie sind die Arbeitszeiten in meiner Ausbildung geregelt?

Die Wochenarbeitszeit inklusive des Berufsschulunterrichts beträgt 38 Stunden.

Wie viele Urlaubstage habe ich im Jahr?

Dir stehen 30 Tage Urlaub zu. Zudem erhältst Du an den Prüfungstagen sowie am Tag vor dem 2. Teil Deiner Abschlussprüfung Sonderurlaub.

Bekomme ich als Azubi Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld?

Du erhältst sowohl Weihnachts- als auch Urlaubsgeld. Darüber hinaus wartet auf ausgezeichnete Azubis eine Belohnung am Ende der Ausbildung:

  • 750 Euro Bonus für einen „sehr guten“ Ausbildungsabschluss (IHK)
  • 350 Euro Bonus für einen „guten“ Ausbildungsabschluss (IHK)

 

Kontakt

Ansprechpartner:innen

Du hast noch Fragen? Unsere Kolleg:innen an den Standorten helfen Dir gerne weiter!

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